Modello Informativa Privacy e Consenso per Strutture ricettive e locazioni turistiche

Fac simile clausola privacy contratto locazione GDPR per strutture ricettive (hotel, B&B), case vacanza, strutture extra alberghiere e locazioni turistiche. Gdpr alberghi cosa scrivere esempio. Modello privacy per b&b, locazioni brevi. Dicitura privacy contratto locazione gdpr.

Fac simile clausola privacy contratto locazione GDPR

Prendo spunto da una mail ricevuta pochi giorni fa per trattare di un tema che può essere utile ai gestori delle strutture ricettive, extra alberghiere oppure a chi gestisce una locazione turistica. Tutti coloro che maneggiano i dati dei propri ospiti.

Ciao Moira,

hai qualche informazione riguardo la clausola privacy GDPR?

Ho un piccolo B&B, da qualche giorno quando comunico al mio comune, tramite il loro portale, i nominativi degli ospiti per il calcolo automatico trimestrale della tassa di soggiorno da pagare e sono costretto a spuntare la voce seguente:

In ottemperanza al Regolamento Europeo per la Privacy 2016/679 (GDPR) la struttura ricettiva dichiara di aver ricevuto dall'ospite il consenso a: trattare i suoi dati personali e altri dati da lui stessi forniti come da Policy Privacy.
Cosa mi consigli? Tu quando raccogli dati degli ospiti fai firmare qualche modello?

Privacy GDPR contratto di locazione

Fac simile clausola contrattuale privacy: quando devo aggiungerla?

Le informative sulla privacy sono un requisito legale ai sensi del GDPR, garantendo che gli inquilini siano consapevoli del modo in cui i loro dati personali vengono elaborati.

Principalmente lo devi far firmare per adempiere agli obblighi di legge previsti in ambito statistico, tra i quali:

➊ Rispondere alle rilevazioni statistiche “IST-00138 Movimento dei clienti negli esercizi ricettivi” e “IST-00139 Capacità degli esercizi ricettivi”, obbligatorie per le Strutture ricettive e ricomprese nel Programma Statistico Nazionale (PSN) di titolarità dell’ISTAT;

➋ Fornire i dati degli Ospiti e del loro soggiorno alle competenti Autorità di Pubblica Sicurezza, secondo quanto stabilito dall’art. 109 del T.U.L.P.S. (Testo Unico Leggi di Pubblica Sicurezza). 

Per esempio quando comunichi al tuo comune, tramite il loro portale, i nominativi degli ospiti per il calcolo automatico trimestrale della tassa di soggiorno da pagare e/o quando raccogli i dati per alloggiati web (questura),

➌ Quando trattieni i dati dei tuoi ospiti (email, telefono...) per inviare promozioni o newsletter sia che gestisci una struttura ricettiva o una locazione turistica.

Fac simile clausola privacy contratto locazione gdpr

Se gestisci una locazione turistica, puoi allegare il modulo con la clausola di Privacy, al contratto di locazione oppure aggiungere la "clausola privacy contratto gdpr" a fine del tuo contratto di locazione, aggiungendo una postilla o una pagina con i dati che ti scrivo nel prossimo paragrafo.

A seconda dei tuoi bisogni ho creato 2 Moduli:

• Il primo semplice, un modulo privacy per le locazioni turistiche:

Vedi fac simile clausola privacy contratto locazione GDPR

Copia in italiano e una copia cortesia in inglese per ospiti internazionali. Stampabile fronte/retro allegabile al contratto di locazione turistica.

• Il secondo modulo privacy per le strutture ricettive che hanno necessità di un contratto più strutturato o che vogliono avere un modello personalizzabile, in italiano e inglese.

Vedi fac simile clausola privacy contratto locazione GDPR

Fac simile clausola contrattuale privacy per locazioni turistiche

Qui di seguito un esempio di clausola Privacy GDPR da aggiungere a fondo del contratto di locazione o allegare direttamente il modulo creato:

Ai sensi e per gli effetti  dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informa, nella Sua qualità di soggetto Interessato (come definito all’art. 4 del Codice Privacy e all’art. 4 del GDPR), che i Suoi  dati  personali saranno trattati nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e con l’attuazione di tutte le misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, ritenute idonee ai fini della tutela dei predetti dati.

DA SAPERE:

Se usi la email del cliente per inviare comunicazioni, offerte, sconti, fai in modo che ne siano informati aggiungendo un riquadro che dovranno spuntare per accettare di ricevere comunicazioni. Ti posto un esempio di seguito tratto dai moduli che ho creato per me e gli host.

Ricorda che se ti avvali di servizi di invio di newsletter automatiche (Mailchimp, Getresponse e similari) devi sempre inserire un link a fine pagina che i clienti potranno cliccare per disiscriversi in qualsiasi momento oppure un contatto sempre valido (email del titolare dei dati) a cui scrivere per chiedere di smettere di far parte di una determinata lista.

Clausola privacy GDPR è necessaria:

➊ Quando comunichi al tuo comune, tramite il loro portale, i nominativi degli ospiti per il calcolo automatico trimestrale della tassa di soggiorno da pagare,

➋ Quando raccogli i dati per alloggiati web (questura),

➌ Quando trattieni i dati (email, telefono...) per inviare promozioni o newsletter.

Devo chiedere il consenso per raccogliere i dati per alloggiati web?

Il consenso non andrebbe richiesto quando i dati vengono raccolti per obbligo di legge, diciamo che è un eccesso di zelo. L'importante è che usi i dati in maniera regolare, non li trattieni, non fai spam e soprattutto non li fotografi.

Se devi SOLO raccogliere i dati per alloggiati web, ti suggerisco questo prodotto più specifico:

• Modello per richiedere i dati sensibili ai tuoi ospiti (per registrazione alloggiati web, questura).

Clausola privacy da inserire nei contratti

Per Hotel, case vacanze, strutture ricettive in generale e chi è solito locare casa con la formula affitti brevi e quindi maneggia i dati degli affittuari, è bene che aggiunga una postilla sotto il contratto di locazione che solitamente si fa firmare all'arrivo dell'ospite. In caso NON si stipuli un contratto, è sufficiente far firmare il modulo GDPR.

FAC SIMILE clausola privacy contratto locazione GDPR

Bene, per questo argomento è tutto. Se pensi che l’articolo sia utile, fammelo sapere cliccando uno dei tasti social qui sotto. Grazie.

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by Moira Tips