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GESTIONE CASA VACANZA CONTO TERZI: CO-HOST COMPENSI

Gestione casa vacanze conto terzi o co-host: percentuale gestione casa vacanze airbnb, quanto guadagna un co-host, tassazione e compensi diventare co host, come funziona. Come gestire una casa vacanza.

Se anche tu, come alcuni miei lettori, vuoi guadagnare soldi iniziando a gestire una casa vacanza di un'altra persona ma non hai le idee molto chiare a riguardo, qui di seguito ti spiego quali sono gli attuali compensi per fare il co-host e come concordare il servizio richiesto.

CO HOST compensi
GESTIONE CASA VACANZA CONTO TERZI: CO-HOST COMPENSI


Okay, hai la possibilità di gestire un appartamento di una persona che non se ne può occupare, la cosa ti interessa ma ora ti stai chiedendo... Quanto mi devo far pagare per fare il co-host?

Gestione casa vacanze conto terzi 

cosa devi fare?


Per pianificare al meglio la gestione casa vacanze conto terzi è necessario definire insieme al proprietario di casa le mansioni specifiche che si aspetta che tu svolga: desidera solo che ti occupi della gestione online dell'annuncio Airbnb o dovrai occuparti anche delle pulizie, del check-in/out, accoglienza, ritiro chiavi, comunicazioni? 
Capisci che più cose farai, più il compenso aumenta.

1. La prima cosa da fare è proprio quella di definire le mansioni che ti spettano e, perché no, definire cosa NON ti spetta. Scritto nero su bianco. Ogni servizio richiesto ha un suo costo per cui devi capire cosa ti compete e cosa no. Fidati, se non lo specifichi subito, diventerà motivo di incomprensioni e attrito tra le parti.

Lavorare come co-host consigli


Per prima cosa prepara una lista di mansioni con il costo indicativo di ognuna e sottoponila al proprietario in modo che scelga quello di cui ha bisogno e non ti deleghi proprio tutto a babbo morto.

1. Per esempio, può evitare di pagarti per il check-out concordando con gli ospiti di lasciare le chiavi sul tavolo di casa o attrezzandosi per fare self check-in.

2. Può gestire personalmente le comunicazioni telefoniche con il cliente, semmai ci fossero emergenze, non dovendotene occupare tu.

3. In ultima analisi lui potrebbe decidere di occuparsi della gestione online e tu di quella off-line (pulizie, accoglienza...). Cerca di responsabilizzarlo in modo che non ti scarichi addosso incombenze che non ti spettano e se proprio vuole "scaricartele" che il corrispettivo pagato sia equo.

Gestione casa vacanze conto terzi 

costo fisso o a percentuale su prenotazione?


Il secondo passo per gestire una locazione turistica di terzi, è valutare se è meglio concordare una cifra fissa al mese o una percentuale su ogni prenotazione ricevuta.
Calcola se l'alloggio si affitta anche solo per un giorno o per minimo 3-7 notti poiché la mole di lavoro sarà più ingente nel primo caso. Ci saranno diversi turisti che ti contatteranno, che faranno domande e non è detto che tutti prenotino. Il tuo tempo ha un costo.

Terzo punto per fare il co-host senza problemi, è quello di creare un contratto di "prestazione d'opera" da far firmare al proprietario di casa, in duplice copia, con tutte le voci delle mansioni richieste e con il corrispettivo concordato a fianco.

Qui di seguito una lista di riferimento sulle cose che potrebbero richiederti di fare:

Percentuale gestione casa vacanze

CO HOST compensi

  • Check-in e/o check-out con verifica danni alloggio (da 25€)
Solitamente nel prezzo del check-in sono inclusi i seguenti servizi: Raccolta e invio dati degli ospiti alla questura, eventuale firma del contratto di locazione, rilascio ricevuta, se richiesta dal guest ed eventuale raccolta tassa di soggiorno.

Per facilitarti la vita e velocizzare tale pratiche, puoi inviare dei PDF editabili agli ospiti prima del loro arrivo in modo che te li inviino, via email, oppure che te li consegnino all'arrivo. 

Potrebbero esserti utili:
P.S. Se ti sarà richiesto di lasciare il tuo numero di telefono per le comunicazioni con gli ospiti durante il soggiorno, puoi chiedere una maggiorazione.
  • Pulizia dell'immobile a fine soggiorno (da 40€). Da specificare se è incluso il lavaggio della biancheria o meno e i costi dei prodotti della pulizia, quale lavatrice usare se la propria o quella dell'immobile in affitto.

Percentuale gestione casa vacanze

Invece della cifra specifica per ogni servizio, c'è chi chiede una percentuale del 20% sulla cifra incassata (+ Iva). Fattibile se dovrai gestire un immobile affittato a prezzi medio-alti altrimenti per locazioni budget non sarà conveniente.

Gestione appartamenti turistici pulizie immobile


Una postilla sulla pulizia dell'immobile. I prezzi per le pulizie di fine soggiorno di appartamenti turistici, cambiano a seconda che tu debba pulire un monolocale di 30 metri quadrati o una villa con 5 stanze.

I prezzi base di mercato, nel 2021 sono:

- Appartamenti fino a 35 mq, circa € 40
- Appartamenti fino a 70 mq, circa € 60€
- Appartamenti fino a 110 mq, circa € 75€


GESTIONE CASA VACANZA CONTO TERZI GESTIONE ONLINE


Se ti chiedono solo la gestione dell'annuncio di una casa vacanze con aggiornamento calendario (annuncio già creato dal proprietario con le sue credenziali), le tariffe solitamente si calcolano a percentuale: un tot. per ogni prenotazione andata a buon fine.

Gestione appartamenti turistici compensi

Indicativamente per gestire la parte online di appartamenti turistici si parte da una base del 10% (+ iva) sulla cifra incassata fino ad un tetto massimo se il soggiorno è lungo e costoso.

Per esempio: se affittando casa per una notte incassi 100€ per ogni prenotazione, guadagnerai 10€ ma se ti arriva una prenotazione di 15 notti (1500€), il proprietario non sarebbe d'accordo se prendessi 150€ a fronte di una sola prenotazione. Per cui potete concordare 10% sull'incasso con un massimo di 50€ per le prenotazioni più lunghe. A tua discrezione.

Gestione appartamenti turistici compensi extra


Ci sono altri servizi che il proprietario di casa potrebbe richiederti come creare un annuncio su varie piattaforme (descrizione, foto, impostazioni...) e per questo puoi concordare una cifra forfait.

Esempio: 50€ creazione e messa online dell'annuncio su Airbnb oppure 80€ pacchetto "all inclusive" per inserire un annuncio su Airbnb, VRBO, Booking.
Se vuoi proporgli altri siti, per avere maggiore visibilità, qui trovi la pagina dedicata: Siti per affittare casa vacanze. Non escluderei siti minori come Misterbnb (se ritieni che ci siano le giuste potenzialità).

Lavorare come co host: cose da valutare


Il lavoro di co-hosting non finisce certo con l'arrivo degli ospiti, anzi!
Durante il soggiorno potrebbero avere bisogno di supporto o informazioni. Per cui vediamo altre cose da considerare:

Gestire case vacanze reperibilità 


Interventi d'urgenza: concordate chi dovrà essere il contatto a cui far riferimento in caso di chiamata notturna, di danni all'immobile, chi deve chiamare il tecnico e cose del genere.

Sebbene sia rara la probabilità che un guest ti chiami di notte, può succedere e comunque, a livello psicologico, dover essere reperibile di notte e lasciare il cellulare acceso è una cosa che personalmente farei solo per il mio immobile, visto lo stress che comporta.

Personalmente, in 5 anni di onorata carriera mi hanno chiamato per 2 emergenze. La prima a ferragosto: il frigorifero ha smesso di funzionare.
Il secondo episodio il 31 dicembre all'1 di notte: è scoppiata la caldaia, cucina allagata e corrente saltata.
Devo dire che come tempismo li ho beccati tutti: nei giorni festivi, con personale non presente e tecnici che si fanno pagare 5 volte tanto!

Gestire case vacanze manutenzione


Manutenzione immobile: Affittando casa per brevi periodi, l'immobile, e il suo contenuto, si usurerà prima del dovuto. E poi, diciamocelo, non è che tutti gli ospiti siano gente rispettosa o con abitudini sane. Probabilmente, prima o poi si intaserà il wc o qualche elettrodomestico smetterà di funzionare e sarà necessario fare una manutenzione ordinaria e straordinaria.

⇨ Specifica chi si occuperà di questo e in caso dovessi pensarci tu, prepara una lista di contatti da chiamare in caso di bisogno (numero elettricista, idraulico... anche con chiamata notturna e festiva).
"Essere preparati" per ogni evenienza è indispensabile per non dover disdire troppe prenotazioni e risolvere tutto velocemente.

Leggi anche: cosa non deve mancare in una casa vacanza/locazione turistica.

Gestire case vacanze in caso di danni


Danni all'immobile: ti suggerisco di mettere una postilla nel contratto in cui specifichi che non sarai responsabile per nessun danno all'immobile che qualsiasi ospite può causare.
Suggerisci al proprietario di casa di chiedere una cauzione e di redigere una check-list con i prezzi degli oggetti più costosi di casa e la cifra richiesta in caso di danno a vetri, pavimenti o imbrattamento muri. 

Ti potrebbe servire: Modulo check-list per richiedere la cauzione (leggi l'articolo o acquista il modulo qui.)

Tassazione co host Airbnb

Un'altra cosa a cui pensare è come inquadrarsi per gestire una casa vacanze per conto terzi

Approfondisci qui: Inquadratura fiscale gestione appartamenti turistici.

Bene, direi che hai abbastanza informazioni per capire da che parte iniziare e un'idea delle percentuali attualmente sul mercato per chi vuole gestire casa per conto terzi.

Puoi salvare questo post ne "i tuoi preferiti" per consultarlo al bisogno. Se trovi che ti stia stato utile, mi farebbe molto piacere se lo condividessi usando uno dei tasti social che vedi qui sotto. Grazie.

Cerca altri articoli utili nella pagina dedicata agli 👉 Affitti brevi.

Aggiornato Novembre 2021
Moira Tips

5 commenti:

  1. Molto interessante e dettagliato. Ma per fare il co-host e' necessario avere la licenza di agente immobiliare?

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  2. Ciao Irene, che io sappia no.

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  3. Ciao Carol, l'unico che conosco è Airbnb ma devono essere gli host ad aggiungerti, tu non puoi proporti tramite sito. Potrei suggerirti di collaborare per società di servizi già avviate che cercano co-host nelle varie città. Prova a vedere se qualcosa come questo può fare al caso tuo: https://www.checkincheckoutfacile.com/lavora-con-noi/
    Notte

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  4. Ciao, una domanda... L'app è di mio papà ma vorrebbe che me ne occupi io; Dovrà essere intestato a Lui tutto quanto per la comunicazione alla regione, comune, ecc? Anche per quello che saranno tasse (cedolare secca) saranno di sua pertinenza presumo...

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    Risposte
    1. Sì, puoi tranquillamente gestire tu l'appartamento di tuo padre, usando il suo conto corrente per ricevere i pagamenti sui vari siti, e i suoi dati per le varie comunicazioni. Quindi rimane tutto di sua pertinenza.

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