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MODELLO RICEVUTA INVENTARIO LOCAZIONE PDF (per Deposito cauzionale)

Modello inventario locazione PDF editabile. Affitto casa arredata: cosa deve esserci. Verbale inventario beni mobili
modello contratto affitto ammobiliato.

MODELLO INVENTARIO LOCAZIONE PDF editabile


Uno degli errori più grandi (e più costosi) commessi dai proprietari che affittano casa per lunghi o brevi periodi, è quello di NON far firmare un inventario completo della proprietà all'inizio e fine di una locazione.

Se il contratto di locazione ci dà una tutela legale definendo il periodo in cui è ceduto il bene e, quando richiesto, va registrato all'agenzia delle entrate, con il verbale inventario locazione, ci si tutela, nello specifico, dai danni verso i beni mobili e immobili (pareti, pavimentazione...).

VEDI LISTA DOTAZIONE OBBLIGATORIA

Cosa troverai nel MODELLO INVENTARIO LOCAZIONE PDF?

✔️ 3 PDF
✔️ 1 PDF NON EDITABILE pronto alla stampa puoi aggiungere tutto quello che vuoi a penna (stampa illimitata).
✔️ 1 PDF EDITABILE prima della stampa (4 fogli: 2 in inglese e 2 italiano).
✔️ 1 PDF tutorial con incluso la lista degli oggetti che servono in una CAV o LT (locazione turistica).

Stampa illimitata. Tuo per sempre. Il pdf sarà sempre disponibile nel tuo account Etsy. Di seguito la versione inglese, fronte.
RICEVUTA DI VERSAMENTO DI DEPOSITO CAUZIONALE
RICEVUTA DI VERSAMENTO DI DEPOSITO CAUZIONALE

Qui di seguito puoi vedere la versione in inglese ma ho creato anche la versione in Italiano.

ricevuta deposito cauzionale
Ricevuta inventario e deposito cauzionale accordo.



Modello inventario locazione

Perché i proprietari dovrebbero sempre sottoscrivere un inventario della locazione?

I proprietari dovrebbero sempre sottoscrivere un inventario della locazione per tutelare i propri beni.
  1. L'inventario evidenzia al locatario (guest) le condizioni della proprietà all'inizio del contratto di locazione (soprattutto se la locazione è medio-lunga).
  2. Un inventario è un contratto, un verbale, ed evita (o almeno riduce) le controversie, perché una lista, breve ma chiara, aiuta a determinare chi è responsabile per eventuali danni.
  3. In caso non si trovi un accordo, il verbale d'inventario può essere impugnato per rivalsa e può essere inoltrato a siti come Airbnb (mostrandolo come prova) e, in caso di danni più gravi, davanti ad un giudice.
  4. Senza un verbale di inventario firmato da entrambe le parti, tu come proprietario, non puoi dimostrare nulla (verba volant scripta manent) e recuperare i costi dal deposito cauzionale non è scontato, se l'inquilino contesta le tue richieste. 

FORSE NON SAI CHE: Non puoi trattenere i soldi del deposito cauzionale senza che l'inquilino sia d'accordo. Devi necessariamente dimostrare il danno e trovare un accordo o, in caso non si trovi, rivolgerti ad un giudice (o al servizio per risolvere le controversie di Airbnb, VRBO...) il quale ti richiederà le prove per eventuali reclami, quindi non sarà sufficiente dire "la proprietà è stata lasciata in cattive condizioni o ho subito un furto, danno". 

MODELLO INVENTARIO LOCAZIONE PDF editabile


Per tutelarsi basta poco, ecco perché consiglio ai miei host di usarlo soprattutto se NON fanno sottoscrivere il contratto d'affitto per locazioni brevi tanto più che ho già creato il modello d'inventario di locazione in PDF, pronto all'uso e facilmente editabile online per personalizzarlo, al bisogno.


Inventario locazione: esperienza di host


All'inizio della mia attività da host non facevo sottoscrivere il modello d'inventario e i danni ci sono stati, come è normale che sia. I 3/4 delle persone ospitate hanno comunque concordato con me un risarcimento perché il danno era talmente evidente e non ascrivibile ad altri da non poter fare finta di nulla (copri water rotto, perdita delle chiavi, cassaforte danneggiata...).

Tutti gli altri danni, sono stati elusi. Per esempio una salvietta mancante (successivamente ci siamo accorti che era volata giù dal terrazzo e l'ospite non aveva fatto nemmeno il gesto di andarsela a riprendere); ombrellone in terrazzo rotto (hanno detto che era già danneggiato all'arrivo). Quando non si fa firmare un verbale attestanti le condizioni della casa e il numero di oggetti presenti al momento del check-in, se è possibile l'ospite fa "scarica barile".

Verbale di inventario

Buon pratiche:

  1. Al check-in, l'inquilino dovrà firmare il verbale come conferma per presa visione delle condizioni in cui si trova l’immobile al suo arrivo e dei beni in esso contenuti, che devono essere consegnati nelle medesime condizioni pena l’addebito della cauzione, per la cifra corrispondente a fare fronte alle spese sostenute causate del danno in essere. 
  2. L'ispezione finale dovrebbe essere fatta con l'inquilino presente e solo dopo che tutti i suoi beni sono stati liberati dai locali.
  3. Il modulo deve essere firmato da entrambe le parti: é un verbale. Sia al check-in che al check-out
  4. Assicurarsi che entrambe le parti coinvolte (host e guest) dispongano di copie dell'inventario firmato.

DA SAPERE: le fotografie NON autenticate, non valgono nulla, come prova per sostenere una causa di risarcimento.

A volte è sufficiente far sottoscrivere al tuo ospite tale lista come disincentivo a comportamenti poco corretti o di trascuratezza verso il bene altrui.

Cosa dovresti includere nel modello inventario di casa?

1- PER TE: Tutto quello che hai in casa inclusi gli oggetti più piccoli e il loro costo. Questa lista ti servirà come promemoria e per monitoraggio personale per capire cosa devi sostituire, nel tempo, e quanto incide sul costo totale di mantenimento dell’immobile locato. 

Con il PDF editabile puoi modificare e stampare illimitatamente tutte le “inventory list” che vuoi.

2- AL GUEST: Al tuo ospite puoi presentare e fare sottoscrivere una lista, più condensata, con gli elettrodomestici e gli oggetti più costosi o quelli maggiormente rovinati/rubati come salviette, accappatoi… e la presa visione delle parti immobili (muri, pavimentazione…) che devono essere integre e non macchiate esattamente com’erano al check-in. 

 Eviterei di aggiungere le minuterie per non rendere l’inventario lungo e oltremodo complicato. Un bicchiere rotto o un coltello rubato lo puoi mettere in conto ma una piastrella rotta, una parete sporca di vino o un parquet macchiato di olio, meno: 5 minuti gli mostri le condizioni di pareti e i pavimenti di casa e con la scusa di fargli vedere quali elettrodomestici ci sono li azioni tutti (TV, microonde, frigo...), in modo da far vedere che è tutto funzionante. Puoi aggiungere anche il numero di biancheria lasciata in casa (4 salviette, 1 accappatoio...).

3- Se c’è qualche danno precedente all’arrivo del tuo ospite, lo devi segnalare nella lista esattamente come quando noleggi un’auto e ti segnalano con la “x” tutti i danni dell’auto verificati prima del tuo noleggio. Aggiungi una nota, dove indicato.

Nella lista che ho creato, trovi lo spazio “editabile” per aggiungere qualsiasi “difetto” o meno, a soffitto, muri, impianto elettrico, elettrodomestici come spiegato nell’esempio della camera. 

Ricorda che una volta firmato il foglio di inventario, al check-out, stai sollevando il tuo ospite da ogni responsabilità per cui mentre gli chiedi com'è andato il soggiorno e se ha qualcosa da segnalarti, controlla le condizioni di casa e degli oggetti più costosi o facilmente danneggiabili.

Più fornisci informazioni dettagliate nel verbale e più avrai la possibilità di venire risarcito al 100% limitando a zero le contestazioni. 

 

Cosa troverai nel MODELLO INVENTARIO LOCAZIONE PDF?

✔️ Verbale PDF con 4 fogli A4 (2 in italiano e 2 in inglese) PRONTI ALL'USO. Consiglio di stamparli fronte/retro in modo da avere solo 1 foglio per ospite. Puoi personalizzarlo a penna dopo la stampa.

✔️ Verbale PDF con 4 fogli A4, EDITABILI ONLINE prima della stampa.

✔️ Un PDF editabile tutorial: un testo con alcuni consigli e lista degli oggetti.

✔️ Stampa illimitata. Tuo per sempre. Il pdf sarà sempre disponibile nel tuo account Etsy. 

Ti potrebbe fare comodo anche il contratto da far firmare ai tuoi ospiti all'arrivo.
Vedi contratto locazione turistica editabile oppure la Ricevuta fiscale entrambi in PDF editabili, stampa illimitata.


Aggiornato maggio 2021 
written by Moira Tips

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