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Modello privacy per strutture ricettive
Vediamo qui di seguito un esempio e le postille da aggiungere in un modello privacy/gdpr per strutture ricettive.
Postille da includere nel modello privacy per strutture ricettive.
Postilla 1.
1.Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali.
Postilla 2.
2.Titolare del Trattamento (i dati del titolare del trattamento)
Postilla 3.
3.Interessati ovvero gli ospiti delle strutture ricettive.
Postilla 4.
4.Tipologia dei dati trattati (quali dati verranno trattati).
Postilla 5.
5.Modalità di trattamento dei dati (come verranno raccolti).
Postilla 6.
6.Facoltatività e obbligatorietà del consenso
Postilla 7.
7.Comunicazione e diffusione dei dati personali (Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ad Organismi di vigilanza e/o ad Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Suoi dati non saranno altrimenti diffusi e/o comunicati.)
Postilla 8.
8.Tempi di conservazione dei dati:
Postilla 9.
9.Diritti dell'interessato
Tutte queste postille sono presenti nel modello che ho creato e sono completamente editabili per essere adattate ad ogni struttura. Se non hai tempo o voglia di crearlo ex-novo, puoi acquistare quello già pronto all'uso:
RICORDA:
Se usi la email del cliente per inviare comunicazioni, offerte, sconti, fai in modo che ne siano informati aggiungendo un riquadro che dovranno spuntare per accettare di ricevere comunicazioni (vedi modulo sullo shop: clicca sull'immagine per attivare lo zoom e vedere i dettagli).
Gdpr strutture ricettive
Gdpr strutture ricettive: quando farla firmare?
Principalmente, il modulo lo devi far firmare per adempiere agli obblighi di legge previsti in ambito statistico, tra i quali:
➊ Rispondere alle rilevazioni statistiche “IST-00138 Movimento dei clienti negli esercizi ricettivi” e “IST-00139 Capacità degli esercizi ricettivi”, obbligatorie per le Strutture ricettive e ricomprese nel Programma Statistico Nazionale (PSN) di titolarità dell’ISTAT;
➋ Fornire i dati degli Ospiti e del loro soggiorno alle competenti Autorità di Pubblica Sicurezza, secondo quanto stabilito dall’art. 109 del T.U.L.P.S. (Testo Unico Leggi di Pubblica Sicurezza).
Per esempio quando comunichi al tuo comune, tramite il loro portale, i nominativi degli ospiti per il calcolo automatico trimestrale della tassa di soggiorno da pagare e/o quando raccogli i dati per alloggiati web (questura),
➌ Quando trattieni i dati dei tuoi ospiti (email, telefono...) per inviare promozioni o newsletter.
Esempi informativa privacy gdpr per i dipendenti di strutture alberghiere
Se ti avvali di collaboratori e bene specificare chi verrà a conoscenza dei dati sensibili raccolti.
Soggetti autorizzati al Trattamento dei dati
Esempio: Per il corretto espletamento dei Trattamenti di cui alla presente Informativa, avranno accesso ai Suoi dati:
1. elenco ovvero nome Dipendenti e titolare.
Per tale ragione, nel modello che ho creato, ho aggiunto una pagina dedicata in cui puoi aggiungere i nominativi di tutti i soggetti autorizzati dal titolare (es. receptionist, partner...).
Il modello qui di seguito è editabile. Vedi tutte le pagine sullo shop degli host.
Potrebbero esserti utili anche:
Brochure, volantini, manuali cartacei e digitali da fornire ai propri ospiti. Aggiungi le informazioni della tua struttura, le foto del territorio e/o dei servizi offerti e condividili con i tuoi ospiti anche in formato digitale. I vantaggi sono innumerevoli: risparmi carta, lo puoi editare in autonomia e, qualora fosse necessario, puoi modificarlo senza spendere un centesimo in più.
Aggiornato nel 2023
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