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SELF CHECK-IN per chiavi Airbnb: 5 soluzioni

Come fare Self check-in? Come fare check in automatico anche in condominio? Soluzioni e idee per proprietari, B&B e host Airbnb, Booking... Self check-in appartamenti con cassaforte per chiavi Airbnb, cassetta di sicurezza per chiavi da remoto, con wi-fi, con smart lock, serrature codificate...

Vorresti affittare casa anche per poche notti ma non puoi accogliere i turisti ad ogni ora? Hai un appartamento in affitto sui portali di casa vacanze e vuoi attivare l'impostazione Self check-in Airbnb e capire come inviare i documenti alla questura?

Se la risposta è affermativa, vediamo come puoi attrezzarti con un check-in automatico e gestire la tua casa vacanza a distanza senza essere presenti.

Self check-in appartamenti

Ecco le 5 soluzioni più usate per fare il self-check automatico per il tuo appartamento, B&B, casa vacanza. Clicca sull'idea che ti interessa per capire come funziona:
- Sommario -


cassetta di sicurezza per chiavi airbnb
self check-in appartamenti

Propongo il self check-in da diverso tempo e non ho mai avuto problemi con i miei ospiti.
L'utilità è innegabile: tu ti riappropri del tuo tempo non aspettando ore i tuoi ospiti, soprattutto di notte, e dai ampia libertà a loro di arrivare quando vogliono senza chiedere di continuo i dettagli.

L'unica cosa è capire come gestire la registrazione ospiti e la firma del contratto che approfondiremo più avanti.


Cassetta di sicurezza per chiavi Airbnb


self checkin airbnb
Partiamo dalla soluzione che ho adottato per automatizzare l'entrata in casa dei miei ospiti. L'ho testato negli anni e si è rivelata una soluzione comoda, gradita e senza spiacevoli sorprese.

Self check-in Airbnb con cassetta per chiavi con codice

Avere una cassetta di sicurezza per chiavi Airbnb, permette non solo di fare self check-in ma anche di lasciare un paio di chiavi di scorta per i tuoi ospiti in caso di problemi.

PRO:

1. Lasciare maggiore flessibilità sull'orario di arrivo, anche in orari scomodi come quelli notturni, aumenta il numero di possibili clienti i quali cercano proprio strutture che fanno il check-in automatico.

2. Su Airbnb è richiesto categoricamente il self check-in per gli ospiti business per cui se ti attrezzi in tal senso puoi aumentare il "parco clienti" e il sito ti favorisce in visibilità.

Ho creato un articolo dedicato alla 👉 migliore cassetta di sicurezza per chiavi per la tua struttura a seconda che tu preferisca la cassaforte per chiavi elettrica, manuale, retroilluminata, con Bluetooth per gestirla da APP o di color bianco per mimetizzarla meglio a parete.

Qui di seguito alcuni modelli in vendita su Amazon:
    👉 Master Lock cassetta di sicurezza per chiavi



    Puoi cambiare il codice ogni volta che vuoi: tu devi solo annotarti la password numerica impostata e inviarla via SMS al tuo ospite in arrivo ma anche alla donna delle pulizie o chiunque ti aiuti nella gestione della casa.


    Vediamo la varianti per chi non vuole forare la parete...

    Self check-in con cassetta delle chiavi 

    con gancio o a muro o da mettere nella cassetta della posta


    airbnb self check inQuesta mini cassaforte porta chiavi la puoi appendere alla maniglia di casa (se ce l'hai a pomello), alle inferiate della finestra o al cancello fuori casa. Funziona come un lucchetto, l'arco è estraibile così da agganciarlo facilmente ovunque.
    👉 Master Lock Cassaforte di Sicurezza per Chiavi con Arco




    Check-in da remoto con Vikey

    apertura porta, portone e burocrazia


    Con il fenomeno delle locazioni turistiche tra privati sono nati un'infinità di servizi per facilitare la vita dell'host.

    Uno di questi lo propone Vikey: un'azienda che ha creato un sistema IoT che permette di gestire tutti gli aspetti del check-in da remoto, sia l'apertura che la burocrazia (contratto, raccolta documenti anche se non si è presenti all'arrivo degli ospiti).

    Come funziona Vikey?


    Vikey NON richiede permessi condominiali perché i dispositivi vengono installati all'interno del tuo appartamento.

    Le prenotazioni che ricevi si sincronizzano automaticamente sul portale gestionale Vikey, gli ospiti ricevono una mail, o un sms, che li invita a completare il check-in online prima dell’arrivo in struttura. Solo dopo che avranno completato tutto, riceveranno un link con i tasti di apertura.

    Puoi aprire dall’app Vikey oppure ricevere sul tuo telefono la citofonata dell’ospite e aprire direttamente le porte. Inoltre, grazie al self check-in, gli ospiti possono aprirsi da soli da cellulare.

    Usando la dashboard Vikey potrai:
    • Richiedere pagamenti online che ti saranno addebitati sul tuo conto (anche la tassa di soggiorno)
    • Far sottoscrivere il contratto con firma OTP
    • Offrire servizi extra prima e durante il soggiorno, aumentando i tuoi guadagni
    • Vikey invia in automatico i dati dei tuoi ospiti al Portale Alloggiati web entro i termini previsti dalla legge.
    self check-in come funziona

    Quanto costa Vikey?

    L’installazione è semplice puoi farlo tu se sei in grado, il tuo elettricista o rivolgerti ad un tecnico associato a Vikey al costo di 150 euro + IVA ad appartamento.
    Per fare il check-in con Vikey si sottoscrive un abbonamento mensile. I prezzi variano da 9.90 a 29.90€ (+ IVA) a seconda che opti per Vikey Digital (solo la burocrazia), Vikey Full o Vikey Mini (burocrazia più apertura delle porte).

    PRO:

    Considera che se incarichi una persona di fare check-in/out per te, il costo è di gran lunga maggiore di 30€ al mese in più puoi usarlo anche per aprire la porta alla donna delle pulizie, in caso di emergenza o quando sei in vacanza aprendo casa al tuo vicino/ parenti senza il pericolo che perdano le chiavi o senza lasciarle in mano a troppe persone.

    Per avere più informazioni o contattarli per ottenere un preventivo, senza impegno, o fissare un sopralluogo gratuito, clicca qui.



    Serratura codificata per cassetta della posta

    Come aprire cassetta postale senza chiave?

    cassetta postale senza chiave

    self check in come fareQuesta soluzione è per aprire la cassetta postale senza chiave sostituendola con una codificata e lasciare lì dentro le chiavi per i tuoi ospiti.

    Se, come me, hai l'appartamento in un condominio/residence, e non puoi fissare niente sul muro esterno, puoi pensare di usare la cassetta della posta come contenitore delle chiavi di casa. Chiaramente la cassetta della posta dovrà essere esterna altrimenti non sarà fattibile.

    👉 Serratura a codice a 3 cifre




    Self check in smart lock 


    Un'altra valida soluzione è quella di installare sulla porta di casa una serratura smart lock elettronica che permette l'accesso all'immobile senza l'uso di chiavi: keyless.

    Se il tuo budget è più consistente, puoi valutare di sostituire il cilindro della serratura della tua porta d'entrata con una smart door lock installabile in 5 minuti. Questo modello funziona con carta magnetica, inserimento di una password e anche impronta digitale. 👉 Smart door lock.

    PRO:

    - Puoi sapere chi apre la porta e a che ora.
    - Si può creare la password temporanea da remoto tramite l'App.



    S
    elf check in documenti

    registrazione ospiti e firma contratto



    I documenti per la registrazione degli ospiti in questura si possono chiedere via email, ti possono scattare e inviare una foto (solo se vogliono) o scriverti esclusivamente i dati necessari per la compilazione della schedina alloggiati da inviarti prima dell'arrivo specificando che SOLO DOPO l'invio dei dati gli darai il codice per accedere all'immobile.

    BUONE PRATICHE: Aggiungi una postilla sulla loro responsabilità penale riguardo la veridicità dei documenti inviati di tutti gli ospiti, in caso di controlli della polizia. 
    Ovviamente li rassicurerai che i dati e l'eventuale foto saranno cancellati subito dopo aver espletato le pratiche burocratiche obbligatorie in Italia.

    La stessa cosa vale per il contratto di locazione turistica: glielo puoi inviare via email da leggere con calma e consegnare firmato sempre a mezzo di posta elettronica. 

    Se il self check-in lo fai per comodità, ma di fatto sei in loco, puoi far accedere i tuoi ospiti ad ogni ora (anche se sei al lavoro o in spiaggia, a fare spesa o gestendo altri arrivi) ma specificando che passerai da casa alla tal ora per la visione dei documenti e la firma del contratto. Se gli dici che gli porti in regalo una bottiglia di vino, stai sicuro che non avranno problemi 😏

    Come fare Self check-out



    Il check-out automatico è decisamente più semplice: è sufficiente dire all'ospite di lasciare le chiavi sul tavolo di casa o nella cassetta di sicurezza prima della partenza. Non dimenticarti di inviargli, via email, o lasciare in casa, un promemoria con le cose da fare prima di lasciare l'appartamento:
    • chiudere porte e finestre,
    • gettare l'immondizia...
    CONSIGLIO: Se ti avvali di check-in e check-out automatici, è meglio impostare una cauzione.

    Nel caso usassi Airbnb per affittare casa tua, sappi che hai tempo 14 giorni, dopo l'uscita del tuo ospite, per reclamare la cauzione in caso di danni. Più info qui.

    In questo lasso di tempo puoi mandare la donna delle pulizie, una vicina, a sistemare casa chiedendo specificatamente di controllare che non manchi nulla e di avvisarti se ci fosse qualcosa di rotto.

    Bene, anche per questa settimana è tutto! Ti è piaciuto l'articolo? Ti ha dato spunti interessanti?
    Fammelo sapere mettendo un mi piace o condividendolo nel tuo social preferito cliccando uno dei tasti qui sotto. Grazie.

    Se ti interessa il tema affittare casa - affitti brevi, seguimi sul gruppo:
    Continua la lettura:
    👉 Cosa non deve mancare in una casa vacanze (oggetti obbligatori)
    👉 Come posso aggiungere il self check-in al mio annuncio?
    Se hai intenzione di promuovere la tua struttura su più siti di casa vacanze, qui trovi le mie guide per approfondire:


    Aggiornato Febbraio 2020
    by Moira Tips

    9 commenti:

    nige ha detto...

    Hai conoscenza di serrature elettroniche in cui però il codice è cambiabile da remoto?
    Io ho trovato qualcosa sul web ma troppo sofisticate, per camere plurime. Tutte però richiedevano una sorta di abbonamento per ottenere di volta in volta gruppi di nuovi codici.
    grazie

    nige ha detto...

    conosci una serratura elettronica, tipo quelle indicate da te, ma in cui il codice è modificabile a distanza? quelle che ho travato io sono piuttosto complesse, gestiscono cioè pluralità di porte e cancelli e obbligano all'acquisto periodico dei codici o ad abbonarsi.
    grazie

    Moira Tips ha detto...

    No, Nige. Uso la versione manuale con codice da ben 4 anni e mi sento più serena in questo modo sapendo che non ci sono pile che si scaricano, server o corrente che salta.

    Nel gruppo che gestisco su Fb so che alcuni host si stanno indirizzando verso la domotica. Ho ricontrollato i commenti e citato questa azienda: https://www.bticino.it/citofoni-videocitofoni/videocitofono-wifi-classe-300-connesso praticamente un citofono gestibile da smartphone che apre il cancello con una chiamata. Pare non ci sia abbonamento. Non so molto altro poiché non la uso personalmente ma puoi valutare se la soluzione può applicarsi al tuo caso.

    Buona serata

    Unknown ha detto...

    il condominio si puo' opporre a questo sistema?

    Moira Tips ha detto...

    Di sicuro non possono dirti niente se modifichi la tua serratura, per il resto bisogna vedere il regolamento condominiale tuo specifico. Ti lascio questo post per approfondire: https://www.casaconsigli.com/2018/04/affittare-casa-in-condominio-regolamento.html

    Paola ha detto...

    Ciao Moira, buongiorno, voglio far fare il self check-in ai miei ospiti cosi loro hanno libertà, anche io. Il mio quesito non è l'installazione del mezzo ma riguarda la cauzione. Mi spiego meglio, con gli utenti di airbnb il problema della cauzione non sussiste. Se ho danni in casa faccio reclamo al sito e mi faccio addebitare il costo. Il mio problema nasce con Booking. Essendo non a partita Iva, e facendolo gestire al sito i soldi, la cauzione resta esclusa chee mi viene recepita a mano al check-in. Il self check-in in questo caso mi crea un problema. Consigli?

    Moira Tips ha detto...

    Ciao Paola,
    eh sì Booking non trattiene nessuna cauzione per conto tuo. Potresti comunque impostarla in modo che chi prenoti sappia che è richiesta (potrebbe essere un deterrente psicologico: chi ha malafede non prenota: https://partner.booking.com/it/aiuto/condizioni-pagamenti/come-faccio-impostare-un-deposito-cauzionale).

    Puoi anche valutare se gestire tutto con paypal (https://www.paypal.com/it/webapps/mpp/requesting-payments) con la cifra della cauzione preimpostata per effettuare il pagamento al check-in (o poco prima), si può pagare facilmente con una carta di credito e poi, a fine soggiorno, rimborsarla.

    In alternativa, se non lavori molto con Booking, puoi pensare di sospendere quel canale favorendo le prenotazioni su Airbnb o, ancora, fare solo il self check-in con gli ospiti di Airbnb e non con quelli di Booking o andare, con calma, in un secondo momento a prendere la cauzione.
    Questi sono i consigli che ti posso dare.
    Buon lavoro.

    Federica Pirrone ha detto...

    Buongiorno, quale soluzione è ottimale quando nello stabile c'è anche un portone esterno da aprire, oltre alla porta di accesso all'immobile?

    Grazie mille
    Federica

    Moira Tips ha detto...

    Buongiorno Federica,
    valuta la centralina di Vikey da mettere vicino al citofono di casa tua senza richiedere permessi condominiali.

    Vikey si collega a tutte le porte che sono aperte dal tuo citofono. Non ci sono dunque problemi in caso di apertura da remoto di altre porte, portoni o cancelli. Puoi richiedere un sopralluogo gratuito con il tecnico di Vikey. Prezzi e info dettagliate li trovi al link inserito nel capitolo che parla di Vikey.
    Buon business.

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