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COME FARE SELF CHECK IN per APPARTAMENTI?

Fare self check in per chi affitta appartamenti o casa vacanze è molto utile soprattutto se non puoi accogliere i turisti ad ogni ora del giorno e della notte. Vediamo come puoi attivare l'impostazione Self check in Airbnb, capire come inviare i documenti alla questura e come puoi attrezzarti con un check-in automatico per gestire la tua casa vacanza a distanza senza essere presenti.

cassetta di sicurezza per chiavi airbnb
come fare check in automatico

Come fare Self check-in Airbnb per appartamenti e casa vacanze

Vediamo le soluzioni più usate per fare il check in automatico per il tuo appartamento, B&B o casa vacanze. Clicca sull'idea che ti interessa per capire come funziona:

    Propongo il check in automatico da diverso tempo e non ho mai avuto problemi con i miei ospiti. L'utilità è innegabile: tu ti riappropri del tuo tempo non aspettando ore i tuoi ospiti, soprattutto di notte, e dai ampia libertà a loro di arrivare quando vogliono senza chiedere di continuo i dettagli.

    L'unica cosa è capire come gestire la registrazione ospiti e la firma del contratto che approfondiremo più avanti.


    Cassetta di sicurezza per chiavi Airbnb

    Comprare una cassetta di sicurezza per chiavi Airbnb, permette non solo di fare self check-in automatizzati ma anche di lasciare un paio di chiavi di scorta per i tuoi ospiti, in caso di problemi. Soluzione testata negli anni che si è rivelata comoda, gradita e senza spiacevoli sorprese.
    self checkin airbnb
    il Self check-in Airbnb con cassetta per chiavi con codice ha 2 vantaggi innegabili:

    1. Lasciare maggiore flessibilità sull'orario di arrivo, anche in orari scomodi come quelli notturni, aumenta il numero di possibili clienti i quali cercano proprio strutture che fanno il check-in automatico.

    2. Sulla piattaforma Airbnb, è richiesto categoricamente il self check-in per gli ospiti business per cui se ti attrezzi in tal senso puoi aumentare il "parco clienti" e il sito ti favorisce in visibilità.

    Ho creato un articolo dedicato alla 👉 migliore cassetta di sicurezza per chiavi per la tua struttura a seconda che tu preferisca la cassaforte per chiavi elettrica, manuale, retroilluminata, con Bluetooth per gestirla da APP o di color bianco per mimetizzarla meglio a parete.

    Qui di seguito alcuni modelli in vendita su Amazon:
      👉 Master Lock cassetta di sicurezza per chiavi



      Puoi cambiare il codice ogni volta che vuoi: tu devi solo annotarti la password numerica impostata e inviarla via SMS al tuo ospite in arrivo ma anche alla donna delle pulizie o chiunque ti aiuti nella gestione della casa.
      Vediamo la varianti per chi non vuole forare la parete...

      Self check-in con cassetta delle chiavi 

      con gancio o a muro o da mettere nella cassetta della posta

      Questa cassetta delle chiavi si differenzia da quella precedente per il fatto che non è necessario forare il muro: la puoi appendere a qualsiasi maniglia a pomello, alle inferiate della finestra o al cancello fuori casa. Funziona come un lucchetto, l'arco è estraibile così da agganciarlo facilmente ovunque.


      Apertura citofono da remoto con Vikey

      apertura porta, portone e burocrazia


      Con il fenomeno delle locazioni turistiche tra privati sono nati un'infinità di servizi per facilitare la vita dell'host.

      Uno di questi lo propone Vikey: un'azienda che ha creato un sistema IoT che permette di gestire tutti gli aspetti del check-in da remoto, sia l'apertura che la burocrazia (contratto, raccolta documenti anche se non si è presenti all'arrivo degli ospiti).

      Come funziona Vikey?


      Vikey NON richiede permessi condominiali perché i dispositivi vengono installati all'interno del tuo appartamento.

      Le prenotazioni che ricevi si sincronizzano automaticamente sul portale gestionale Vikey, gli ospiti ricevono una mail, o un sms, che li invita a completare il check-in online prima dell’arrivo in struttura. Solo dopo che avranno completato tutto, riceveranno un link con i tasti di apertura.

      Puoi aprire dall’app Vikey oppure ricevere sul tuo telefono la citofonata dell’ospite e aprire direttamente le porte. Inoltre, grazie al self check-in, gli ospiti possono aprirsi da soli da cellulare.

      Usando la dashboard Vikey potrai:
      • Richiedere pagamenti online che ti saranno addebitati sul tuo conto (anche la tassa di soggiorno)
      • Far sottoscrivere il contratto con firma OTP
      • Offrire servizi extra prima e durante il soggiorno, aumentando i tuoi guadagni
      • Vikey invia in automatico i dati dei tuoi ospiti al Portale Alloggiati web entro i termini previsti dalla legge.
      self check-in come funziona

      Quanto costa Vikey?

      L’installazione è semplice puoi farlo tu se sei in grado, il tuo elettricista o rivolgerti ad un tecnico associato a Vikey al costo di 150 euro + IVA ad appartamento.
      Per fare il check-in con Vikey si sottoscrive un abbonamento mensile. I prezzi variano da 9.90 a 29.90€ (+ IVA) a seconda che opti per Vikey Digital (solo la burocrazia), Vikey Full o Vikey Mini (burocrazia più apertura delle porte).

      PRO:

      Considera che se incarichi una persona di fare check-in/out per te, il costo è di gran lunga maggiore di 30€ al mese in più puoi usarlo anche per aprire la porta alla donna delle pulizie, in caso di emergenza o quando sei in vacanza aprendo casa al tuo vicino/ parenti senza il pericolo che perdano le chiavi o senza lasciarle in mano a troppe persone.

      Per avere più informazioni o contattarli per ottenere un preventivo, senza impegno, o fissare un sopralluogo gratuito, clicca qui.



      Serratura codificata per cassetta della posta

      cassetta postale senza chiave


      self check in come fare
      Come aprire la cassetta postale senza chiave?

      Questa soluzione è ottima per aprire la cassetta postale senza chiave sostituendola con una codificata e lasciare lì dentro le chiavi per i tuoi ospiti.

      Se, come me, hai l'appartamento in un condominio/residence, e non puoi fissare niente sul muro esterno, puoi pensare di usare la cassetta della posta come contenitore delle chiavi di casa. Chiaramente la cassetta della posta dovrà essere esterna altrimenti non sarà fattibile.

      👉 Serratura a codice a 3 cifre




      Serratura elettronica


      Un'altra valida soluzione pratica, è quella di installare sulla porta di casa una serratura smart lock elettronica che permette l'accesso all'immobile senza l'uso di chiavi: keyless.

      Se il tuo budget è più consistente, puoi valutare di sostituire il cilindro della serratura della tua porta d'entrata con una smart door lock installabile in 5 minuti. Questo modello funziona con carta magnetica, inserimento di una password e anche impronta digitale. 👉 Smart door lock.

      PRO:

      - Puoi sapere chi apre la porta e a che ora.
      - Si può creare la password temporanea da remoto tramite l'App.


      Come Funziona il self check-in con Airbnb? 


      Con il self check-in di Airbnb i tuoi ospiti possono entrare in casa senza che tu sia presente al loro arrivo proponendo dispositivi automatici come una cassetta di sicurezza per chiavi o una smart lock oppure, se nell'edificio c'è un portinaio o un addetto alla reception che può accoglierli a qualsiasi orario arrivino. 

      Come impostare self check-in con Airbnb? Istruzioni per il check in Airbnb 


      Vediamo in pochi passi come puoi fare self check-in con Airbnb impostando le giuste voci sul tuo annuncio: 
       - Vai nella pagina Servizi di Airbnb e cliccare la scritta: Rendi il tuo annuncio Business Travel Ready, 
       - Scorri fino al paragrafo Self check-in e modificalo. 
      - Seleziona il modo in cui gli ospiti possono accedere al tuo alloggio. 
      - Segui le istruzioni e aggiungi le indicazioni per il check-in (orari, spiegazione, codice...): è una procedura guidata. 

      Queste indicazioni, saranno visibili agli ospiti solo 3 giorni prima del check-in per tutelarti. 
      Le istruzioni per accedere a casa tua in modo automatico vengono salvate sul telefono dell'ospite e possono essere visualizzate anche quando il dispositivo non è collegato a Internet.

       

      Self check in documenti

      I documenti per la registrazione degli ospiti in questura si possono chiedere via email, ti possono scattare e inviare una foto (solo se vogliono) o scriverti esclusivamente i dati necessari per la compilazione della schedina alloggiati da inviarti prima dell'arrivo specificando che SOLO DOPO l'invio dei dati gli darai il codice per accedere all'immobile. 

      In alternativa, puoi acquistare il servizio di self check-in da remoto di Vikey e gestire tutte le pratiche burocratiche online.

      BUONE PRATICHE: Aggiungi una postilla sulla loro responsabilità penale riguardo la veridicità dei documenti inviati di tutti gli ospiti, in caso di controlli della polizia. 
      Ovviamente li rassicurerai che i dati e l'eventuale foto saranno cancellati subito dopo aver espletato le pratiche burocratiche obbligatorie in Italia.

      La stessa cosa vale per il contratto di locazione turistica: glielo puoi inviare via email da leggere con calma e consegnare firmato sempre a mezzo di posta elettronica. 

      Se il self check-in lo fai per comodità, ma di fatto sei in loco, puoi far accedere i tuoi ospiti ad ogni ora (anche se sei al lavoro o in spiaggia, a fare spesa o gestendo altri arrivi) ma specificando che passerai da casa alla tal ora per la visione dei documenti e la firma del contratto. Se gli dici che gli porti in regalo una bottiglia di vino, stai sicuro che non avranno problemi 😏

      Come fare Self check out?


      Il check out automatico è decisamente più semplice dell'entrata: è sufficiente dire all'ospite di lasciare le chiavi sul tavolo di casa o nella cassetta di sicurezza prima della partenza. Non dimenticarti di inviargli, via email, o lasciare in casa, un promemoria con le cose da fare prima di lasciare l'appartamento:
      • chiudere porte e finestre,
      • gettare l'immondizia...
      CONSIGLIO: Se ti avvali di check-in e check-out automatici, è meglio impostare una cauzione.

      Nel caso usassi Airbnb per affittare casa tua, sappi che hai tempo 14 giorni, dopo l'uscita del tuo ospite, per reclamare la cauzione in caso di danni. Più info qui.

      In questo lasso di tempo puoi mandare la donna delle pulizie, una vicina, a sistemare casa chiedendo specificatamente di controllare che non manchi nulla e di avvisarti se ci fosse qualcosa di rotto.

      Bene, anche per questa settimana è tutto! Ti è piaciuto l'articolo? Ti ha dato spunti interessanti?
      Fammelo sapere mettendo un mi piace o condividendolo nel tuo social preferito cliccando uno dei tasti qui sotto. Grazie.

      Se ti interessa il tema affittare casa - affitti brevi, seguimi sul gruppo:
      Continua la lettura...
      Se hai intenzione di promuovere la tua struttura su più siti di casa vacanze, qui trovi le mie guide per approfondire:

      Aggiornato nel 2020
      by Moira Tips

      9 commenti:

      nige ha detto...

      Hai conoscenza di serrature elettroniche in cui però il codice è cambiabile da remoto?
      Io ho trovato qualcosa sul web ma troppo sofisticate, per camere plurime. Tutte però richiedevano una sorta di abbonamento per ottenere di volta in volta gruppi di nuovi codici.
      grazie

      nige ha detto...

      conosci una serratura elettronica, tipo quelle indicate da te, ma in cui il codice è modificabile a distanza? quelle che ho travato io sono piuttosto complesse, gestiscono cioè pluralità di porte e cancelli e obbligano all'acquisto periodico dei codici o ad abbonarsi.
      grazie

      Moira Tips ha detto...

      No, Nige. Uso la versione manuale con codice da ben 4 anni e mi sento più serena in questo modo sapendo che non ci sono pile che si scaricano, server o corrente che salta.

      Nel gruppo che gestisco su Fb so che alcuni host si stanno indirizzando verso la domotica. Ho ricontrollato i commenti e citato questa azienda: https://www.bticino.it/citofoni-videocitofoni/videocitofono-wifi-classe-300-connesso praticamente un citofono gestibile da smartphone che apre il cancello con una chiamata. Pare non ci sia abbonamento. Non so molto altro poiché non la uso personalmente ma puoi valutare se la soluzione può applicarsi al tuo caso.

      Buona serata

      Unknown ha detto...

      il condominio si puo' opporre a questo sistema?

      Moira Tips ha detto...

      Di sicuro non possono dirti niente se modifichi la tua serratura, per il resto bisogna vedere il regolamento condominiale tuo specifico. Ti lascio questo post per approfondire: https://www.casaconsigli.com/2018/04/affittare-casa-in-condominio-regolamento.html

      Paola ha detto...

      Ciao Moira, buongiorno, voglio far fare il self check-in ai miei ospiti cosi loro hanno libertà, anche io. Il mio quesito non è l'installazione del mezzo ma riguarda la cauzione. Mi spiego meglio, con gli utenti di airbnb il problema della cauzione non sussiste. Se ho danni in casa faccio reclamo al sito e mi faccio addebitare il costo. Il mio problema nasce con Booking. Essendo non a partita Iva, e facendolo gestire al sito i soldi, la cauzione resta esclusa chee mi viene recepita a mano al check-in. Il self check-in in questo caso mi crea un problema. Consigli?

      Moira Tips ha detto...

      Ciao Paola,
      eh sì Booking non trattiene nessuna cauzione per conto tuo. Potresti comunque impostarla in modo che chi prenoti sappia che è richiesta (potrebbe essere un deterrente psicologico: chi ha malafede non prenota: https://partner.booking.com/it/aiuto/condizioni-pagamenti/come-faccio-impostare-un-deposito-cauzionale).

      Puoi anche valutare se gestire tutto con paypal (https://www.paypal.com/it/webapps/mpp/requesting-payments) con la cifra della cauzione preimpostata per effettuare il pagamento al check-in (o poco prima), si può pagare facilmente con una carta di credito e poi, a fine soggiorno, rimborsarla.

      In alternativa, se non lavori molto con Booking, puoi pensare di sospendere quel canale favorendo le prenotazioni su Airbnb o, ancora, fare solo il self check-in con gli ospiti di Airbnb e non con quelli di Booking o andare, con calma, in un secondo momento a prendere la cauzione.
      Questi sono i consigli che ti posso dare.
      Buon lavoro.

      Federica Pirrone ha detto...

      Buongiorno, quale soluzione è ottimale quando nello stabile c'è anche un portone esterno da aprire, oltre alla porta di accesso all'immobile?

      Grazie mille
      Federica

      Moira Tips ha detto...

      Buongiorno Federica,
      valuta la centralina di Vikey da mettere vicino al citofono di casa tua senza richiedere permessi condominiali.

      Vikey si collega a tutte le porte che sono aperte dal tuo citofono. Non ci sono dunque problemi in caso di apertura da remoto di altre porte, portoni o cancelli. Puoi richiedere un sopralluogo gratuito con il tecnico di Vikey. Prezzi e info dettagliate li trovi al link inserito nel capitolo che parla di Vikey.
      Buon business.

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