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SELF CHECK-IN APPARTAMENTI AIRBNB come fare?

Come affittare il proprio appartamento senza essere presenti. Come fare il check-in da remoto. Come gestire una casa vacanza a distanza. 
Tutte le soluzione per facilitarti la vita. Idee Self check in Airbnb. Modelli di Cassetta di sicurezza per chiavi. Check in automatico. Self check in appartamenti. Cassaforte per chiavi Airbnb.

  • Self check-in con cassaforte per chiavi con combinazione
  • Self check-in con cassetta per chiavi con gancio
  • Check-in con serratura codificata per cassetta della posta
  • Check-in da remoto con Vikey
  • Check-in automatico cambiando la serratura di casa.

cassetta di sicurezza per chiavi airbnb
self check in appartamenti

Vorresti affittare casa anche per poche notti ma non puoi accogliere i turisti ad ogni ora? Hai un appartamento in affitto sui portali di casa vacanze e hai visto l'impostazione Self check-in Airbnb? Hai mai valutato di attrezzarti con un check-in automatico?

Se la risposta è sì, questo articolo fa al caso tuo.


Self check in


Propongo il self check-in da diverso tempo e non ho mai avuto problemi con i miei ospiti.
L'utilità è innegabile: tu ti riappropri del tuo tempo non aspettando ore i tuoi ospiti e dai ampia libertà a loro di arrivare quando vogliono senza chiedere di continuo i dettagli.
L'unica cosa è gestire la registrazione ospiti e la firma del contratto che approfondiremo più avanti, in un altro capitolo.

Partiamo dalla soluzione che ho adottato per automatizzare l'entrata in casa dei miei ospiti. L'ho testato negli anni e si è rivelata una soluzione comoda, gradita e senza spiacevoli sorprese.

  • Cassaforte per chiavi Airbnb

Questa cassaforte è comoda per varie ragioni:

self checkin airbnb
  • Uso manuale/meccanico per cui non c'è il pericolo che le pile si scarichino nel momento sbagliato. Non ci sono pile.
  • Puoi riporre delle chiavi di scorta in caso i tuoi ospiti le perdano o gradiscono un doppione delle chiavi (metti il caso che un ospite rientri a notte fonda mentre l'altro dorme già).
  • codice sempre diverso: devono comporre meccanicamente, girando una rotellina, un codice di 4 numeri, che tu puoi cambiare tutte le volte che vuoi. Tu devi solo annotarti il codice impostato e inviarlo via SMS al tuo ospite in arrivo ma anche alla donna delle pulizie o chiunque ti aiuti nella gestione della casa.
👉 Master lock cassetta di sicurezza per le chiavi




Vediamo alcune varianti:


  • Self check-in Airbnb con cassetta per chiavi con gancio 


Questa mini cassaforte porta chiavi la puoi appendere alla maniglia di casa (se ce l'hai a pomello), alle inferiate della finestra o al cancello fuori casa. Funziona come un lucchetto, l'arco è estraibile così da agganciarlo facilmente ovunque. Soluzione ideale per chi non vuole fare buchi alla parete.

👉 Master Lock Cassaforte di Sicurezza per Chiavi con Arco



  • Serratura codificata per cassetta della posta

Se, come me, hai l'appartamento in un condominio/residence, e non puoi fissare niente sul muro esterno, puoi pensare di usare la cassetta della posta come contenitore delle chiavi di casa. Chiaramente la cassetta della posta dovrà essere esterna altrimenti non sarà fattibile.

Puoi cambiare la serratura della cassetta della posta sostituendola con una codificata e lasciare lì dentro le chiavi per i tuoi ospiti.

👉 Serratura a codice a 3 cifre



Check-in da remoto: apertura porta, portone e burocrazia

  • VIKEY


Con il fenomeno delle locazioni turistiche tra privati sono nati un'infinità di servizi per facilitare la vita dell'host.

Uno di questi lo propone Vikey: un'azienda che ha creato un dispositivo che permette di gestire tutti gli aspetti del check-in da remotodall'apertura di porta, portone, cancello... alle gestione delle fastidiose pratiche burocratiche come compilare la schedina per la questura, inoltrare gli eventuali pagamenti per la tassa di soggiorno e far sottoscrivere il contratto tramite firma digitale.

self check-in come funziona


Come funziona Vikey?

La prima cosa da dire è che il check-in con Vikey non richiede permessi condominiali per l'installazione perché il dispositivo viene montato nel tuo appartamento vicino al citofono in modo da "sostituirlo" con il telefono cellulare infatti potrai rispondere e aprire porta e cancello schiacciando i pulsanti del tuo telefono, ovunque tu sia: al lavoro, al mare, all'estero. In alternativa potrai consentire all'ospite di aprirsi in autonomia tramite cellulare grazie al self check-in.
Ci sono diverse varianti di check-in (tramite chiamata, email e con l'applicazione Vikey) a seconda dell'abbonamento sottoscritto e delle tue necessità.

Quanto costa Vikey?

A carico dell'host c'è:
- l'installazione della centralina (puoi farlo tu se sei in grado, il tuo elettricista o rivolgerti ad un tecnico associato a Vikey al costo di 150 euro + IVA ad appartamento).
- l'abbonamento mensile per fare il check-in con Vikey. I prezzi variano da 9.90 a 29.90€ (al mese + IVA) a seconda dei servizi che si intendono acquistare.

PRO:

Considera che se incarichi una persona di fare check-in/out per te, il costo è di gran lunga maggiore di 30€ al mese in più puoi usarlo anche per aprire la porta alla donna delle pulizie, in caso di emergenza o quando sei in vacanza aprendo casa al tuo vicino/ parenti senza il pericolo che perdano le chiavi o senza lasciarle in mano a troppe persone.

Per avere più informazioni o contattarli per ottenere un preventivo, senza impegno, o fissare un sopralluogo gratuito, vai al loro sito: self check-in con Vikey.
Se ti interessa provare il servizio, puoi usufruire di uno sconto sul canone mensile del 10% utilizzando questo codice quando li contatterai tramite modulo:
👉 Vikey2019



Check-in automatico cambiando la serratura di casa

  • Smart Door Lock

Un'altra valida soluzione è quella di installare sulla porta di casa una serratura elettronica che permette l'accesso all'immobile senza l'uso di chiavi: keyless.

Se il tuo budget è più consistente, puoi valutare di sostituire il cilindro della serratura della tua porta d'entrata con una smart door lock installabile in 5 minuti. Questo modello funziona con carta magnetica, inserimento di una password e anche impronta digitale. 👉 Smart door lock.

PRO:
Puoi sapere chi apre la porta e a che ora.
Si può creare la password temporanea da remoto tramite l'App.





SELF CHECK-IN



In Italia non è molto usato ma all'estero il check-in automatico è una realtà piuttosto diffusa.

Una mia amica ha viaggiato in Giappone e ha prenotato un paio di alloggi su Airbnb in diverse città (Tokyo e Kyoto) entrambi i proprietari avevano impostato il self check-in: tutte le comunicazioni sono avvenute tramite messaggi e non si sono mai visti.
airbnb self check inself check in come fare
L'unica cosa che si deve fare è preparare un documento in pdf in italiano, e in inglese per gli ospiti stranieri, con annotate tutte le informazioni per ritirare le chiavi all'arrivo e accedere all'appartamento (indirizzo, istruzioni check-in/out, codici vari...) da inviare, via whatsapp o email, al tuo ospite poco prima dell'arrivo. 
Gli host più zelanti aggiungono anche delle foto e/o le coordinate Google Maps per raggiungere l'immobile.


Check in automatico e registrazione ospiti e firma contratto


I documenti per la registrazione degli ospiti in questura si possono chiedere via email, possono scattare una foto (solo se vogliono) o scriverti esclusivamente i dati necessari per la compilazione della schedina alloggiati da inviarti prima dell'arrivo specificando che SOLO DOPO l'invio dei dati gli darai il codice per accedere all'immobile. 
Aggiungi una postilla sulla loro responsabilità penale riguardo la veridicità dei documenti inviati di tutti gli ospiti, in caso di controlli della polizia. 
Ovviamente li rassicurerai che i dati e l'eventuale foto saranno cancellati subito dopo aver espletato le pratiche burocratiche obbligatorie in Italia.

Idem per il contratto, glielo puoi inviare via email da leggere con calma e consegnare firmato sempre a mezzo di posta elettronica. 

Se il self check-in lo fai per comodità, ma di fatto sei in loco, puoi far accedere i tuoi ospiti ad ogni ora (anche se sei al lavoro o in spiaggia, a fare spesa o gestendo altri arrivi) ma specificando che passerai da casa alla tal ora per la visione dei documenti e la firma del contratto. Se gli dici che gli porti in regalo una bottiglia di vino, stai sicuro che non avranno problemi 😏



Consiglio:Con Airbnb è possibile impostare anche la voce Self check-in. Se specifichi nell'annuncio che il check-in è automatico, ed è possibile a qualsiasi ora del giorno e della notte, potresti aumentare le prenotazioni attirando quella fetta di turisti che amano la privacy e la flessibilità degli orari.
Io sono una di quei turisti. Prova!

Devi andare nella pagina Servizi di Airbnb e cliccare la scritta: Rendi il tuo annuncio Business Travel Ready, scorri fino al paragrafo Self check-in e modificalo. Vedi immagine sotto:

check in automatico airbnb


Soluzioni pratiche per fare check-in automatico


Okay Moira ma... dove lo metto il portachiavi con combinazione?

  • Lo puoi appendere al muro vicino casa, 
  • al muro esterno, 
  • vicino al cancello o
  • lasciarlo nella cassetta della posta.
Personalmente il portachiavi l'ho fissato al muro con 2 viti vicino alla porta di casa. La seconda Master Lock l'ho inserita orizzontalmente nella cassetta della posta lasciandola aperta. Potresti valutare anche tu la fattibilità di questa soluzione: di solito quasi tutti hanno le cassette della posta su strada, vicino al cancello d'entrata.

Per facilitare il processo, consiglio di mettere un numero identificativo sulla tua cassetta della posta vicino al nome (per esempio apt n. 100) in modo da rendere veloce l'identificazione ai tuoi ospiti. Anche un adesivo colorato è una buona idea.

Airbnb come fare check-in
cassette posta condominio



Self check-out


Il check-out automatico è decisamente più semplice: è sufficiente dire all'ospite di lasciare le chiavi sul tavolo di casa o nella cassetta di sicurezza prima della partenza. Non dimenticarti di inviargli, via email, o lasciare in casa, un promemoria con le cose da fare prima di lasciare l'appartamento:
  • chiudere porte e finestre,
  • gettare l'immondizia...
CONSIGLIO: Se ti avvali di check-in e check-out automatici, è meglio impostare una cauzione.

Nel caso usassi Airbnb per affittare casa tua, sappi che hai tempo 14 giorni, dopo l'uscita del tuo ospite, per reclamare la cauzione in caso di danni. Più info qui.

In questo lasso di tempo puoi mandare la donna delle pulizie, una vicina, a sistemare casa chiedendo specificatamente di controllare che non manchi nulla e di avvisarti se ci fosse qualcosa di rotto.

Bene, anche per questa settimana è tutto! Ti è piaciuto l'articolo? Ti ha dato spunti interessanti?
Fammelo sapere mettendo un mi piace o condividendolo nel tuo social preferito cliccando uno dei tasti qui sotto. Grazie.

Se ti interessa il tema affittare casa - affitti brevi, clicca qui per ricevere nella tua email gli articoli appena pubblicati. 

Continua la lettura:
👉 Cosa non deve mancare in una casa vacanze
Aggiornato luglio 2019
Moira R.

5 commenti:

nige ha detto...

Hai conoscenza di serrature elettroniche in cui però il codice è cambiabile da remoto?
Io ho trovato qualcosa sul web ma troppo sofisticate, per camere plurime. Tutte però richiedevano una sorta di abbonamento per ottenere di volta in volta gruppi di nuovi codici.
grazie

nige ha detto...

conosci una serratura elettronica, tipo quelle indicate da te, ma in cui il codice è modificabile a distanza? quelle che ho travato io sono piuttosto complesse, gestiscono cioè pluralità di porte e cancelli e obbligano all'acquisto periodico dei codici o ad abbonarsi.
grazie

MOIRA R. ha detto...

No, Nige. Uso la versione manuale con codice da ben 4 anni e mi sento più serena in questo modo sapendo che non ci sono pile che si scaricano, server o corrente che salta.

Nel gruppo che gestisco su Fb so che alcuni host si stanno indirizzando verso la domotica. Ho ricontrollato i commenti e citato questa azienda: https://www.bticino.it/citofoni-videocitofoni/videocitofono-wifi-classe-300-connesso praticamente un citofono gestibile da smartphone che apre il cancello con una chiamata. Pare non ci sia abbonamento. Non so molto altro poiché non la uso personalmente ma puoi valutare se la soluzione può applicarsi al tuo caso.

Buona serata

Unknown ha detto...

il condominio si puo' opporre a questo sistema?

MOIRA R. ha detto...

Di sicuro non possono dirti niente se modifichi la tua serratura, per il resto bisogna vedere il regolamento condominiale tuo specifico. Ti lascio questo post per approfondire: https://www.casaconsigli.com/2018/04/affittare-casa-in-condominio-regolamento.html

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