SELF CHECK IN AIRBNB: dispositivi per fare check-in automatico

Self check in Airbnb |Check in automatico: dispositivi per self check in. Come automatizzare entrata in appartamenti, condominio, casa vacanze con cassetta di sicurezza, con cassetta delle chiavi, serratura a codice, dispositivi Vikey: gestire check in a distanza, con apertura citofono da remoto, automatico, con smart lock, raccolta documenti...

Il check in da remoto, o self check in, è molto utile soprattutto se non puoi accogliere i turisti ad ogni ora del giorno e della notte. In questo articolo elenchiamo le varie valide soluzioni per permettere ai tuoi ospiti di accedere a casa tua anche quando non ci sei; 

Self check in Airbnb

Vediamo le soluzioni più usate per fare il check in automatico per il tuo appartamento anche in condominio, B&B o casa vacanze. 

self check-in appartamenti

Self check in con Cassetta di sicurezza per chiavi

Ci sono varie soluzioni valide per permettere agli ospiti di entrare a casa tua anche a notte fonda o quando non ci sei. La soluzione più economica è quella di installare una cassetta di sicurezza per chiavi Airbnb. 

Anche se non usi la piattaforma Airbnb, questa soluzione è idonea per qualsiasi uso, anche personale, per esempio quando arriva la donna delle pulizie, e, giustamente, non vuoi lasciare nelle mani di terzi, copie delle tue chiavi con il rischio che possano andare perse. Le prendono quando arrivano e le lasciano al sicuro quando se ne vanno.

Self check-in con cassetta delle chiavi|anche per le emergenze

Installare una cassetta di sicurezza per chiavi Airbnb, permette non solo di fare self check-in automatizzati o fuori orario ma anche di lasciare un paio di chiavi di scorta per i tuoi ospiti, in caso di problemi. Soluzione testata negli anni che si è rivelata comoda, gradita e senza spiacevoli sorprese essendo tutto meccanizzato (senza pile).

Self check-in con cassetta delle chiavi: migliori modelli

Qui di seguito ho selezionato alcuni dei migliori modelli di cassette di sicurezza per fare self-check-in, in vendita su Amazon, a seconda che tu preferisca la cassaforte per chiavi elettrica, manuale, retroilluminata, con Bluetooth per gestirla da APP o di color bianco per mimetizzarla meglio a parete.
BLOG: LISTA MIGLIORI CASSETTE DI SICUREZZA PER SELF CHECK-IN

Self check-in condominio cassetta postale esterna

Se, come me, hai l'appartamento in un condominio/residence, e non puoi fissare niente sul muro esterno, puoi pensare di usare la cassetta della posta come contenitore delle chiavi di casa.

• Chiaramente la cassetta della posta dovrà essere esterna altrimenti non sarà fattibile (se così non fosse valuta Vikey, ne parlo nel prossimo capitolo). 

Se la cassetta postale è esterna, puoi togliere la serratura e dentro lasciare la cassette di sicurezza con le chiavi del portone o/e cancello (soluzione che preferisco).

Una volta entrati nel cancello/portone, potrai istallare un'altra cassetta di sicurezza, con le sole chiavi di casa, a fianco del tuo appartamento.

Se non ci sono limitazioni condominiali, puoi pensare di agganciare una cassetta di sicurezza ad arco vicino all'entrata del cancello.

Cassetta di sicurezza portachiavi ad arco

Check in da remoto con smart lock

come fare check in automatico

Dispositivo per Check in da remoto con Vikey

In parallelo allo sviluppo delle locazioni turistiche tra privati, sono nati diversi servizi per facilitare la vita dell'host a 360 gradi.

Uno dei più completi lo propone Vikey: un'azienda che ha creato un dispositivo che permette di fare il check-in da remoto ovvero gestire ogni aspetto dell’accoglienza degli ospiti con un notevole risparmio di tempo e costi.

Vikey è una soluzione all-in-one: con unico abbonamento avrai sia software che dispositivi hardware per il self check-in e la domotica con tutti i vantaggi che ora ti elencherò:

• Apertura Porta e portone condominiale da remoto.
• Invio automatico dei documenti al Portale Alloggiati web.
• Integrazione con PMS, CM, Booking.com, Airbnb e ISTAT.
• Pagamenti online (soggiorno, tassa di soggiorno, servizi ecc.)

Apertura portone condominiale da remoto

Check in automatico per appartamenti in condominio

Vikey elimina le chiavi fisiche: i tuoi ospiti potranno aprire portoni, cancelli e porte tramite chiavi digitali sul proprio smartphone. In ogni momento potrai creare chiavi virtuali temporanee (ad esempio per i tuoi collaboratori, personale delle pulizie...) e potrai controllare da remoto gli accessi. Non dovrai più recarti sul posto per consegnare le chiavi e potrai accettare tutte le prenotazioni, anche last minute!

Come funziona il self check-in?

Subito dopo la prenotazione, l'ospite riceve in automatico un link per effettuare il check-in online (invio documenti d'identità, firma del contratto, tassa di soggiorno, pagamento online se la prenotazione è diretta) e diversi promemoria per sollecitare l'invio della documentazione richiesta, entro i termini stabiliti.

 

Le schedine verranno inviate in automatico al Portale alloggiati Web. 

Vikey calcola la tassa di soggiorno e raccoglie i dati da inviare all'ISTAT. 

Dopo che tu ne avrai confermato l’identità, l’ospite potrà aprire portone e porta tramite web app inserendo un codice sul tastierino numerico o potrai aprire tu da remoto tramite app host o per telefono in chiamata. 

Dal giorno del check-in, Vikey propone all’ospite servizi aggiuntivi ed esperienze, che avrai caricato tu sulla web app (facoltativo).

Come si installa Vikey?

L’installazione è facile e reversibile, può essere fatta in autonomia o affidandosi a un tecnico partner Vikey. Non sono necessari permessi condominiali perché i dispositivi vengono tutti installati all’interno della struttura ricettiva /locazione turistica.

Apertura portone del palazzo 

Il dispositivo Vikey viene collegato alla serratura elettrificata esistente o al citofono interno alla struttura ricettiva. 

Apertura porta della camera o appartamento 

Si può scegliere tra l’installazione di diverse serrature smart lock. Vikey si integra anche con la serratura elettrificata esistente. Scegli il dispositivo più adatto a te.

Approfondisci:

chiavi elettroniche per hotel o smart lock

Grazie ai dispositivi di domotica Vikey, potrai impostare regole automatiche per il controllo di consumi, livelli di rumore, comfort e sicurezza della tua struttura ricettiva/ locazione turistica. Potrai così risparmiare sui costi, controllando ad esempio condizionatore e riscaldamento da remoto, e assicurare agli ospiti un soggiorno piacevole facendo sì che al loro arrivo trovino un appartamento confortevole.

Ti piace l'idea di semplificarti il business? 

Contatta VIKEY per un preventivo gratuito e senza impegno oppure approfondisci sul loro sito.

VIKEY COSTO E INFO SELF CHECK-IN

Vantaggi del check-in da remoto

Il check-in da remoto, qualsiasi dispositivo tu scelga, ha dei vantaggi innegabili:

• Lascia maggiore flessibilità sull'orario di arrivo, anche in orari scomodi come quelli notturni.
• Aumenta il numero di possibili clienti. Sempre più viaggiatori, me inclusa, cercano su Airbnb, in fase di prenotazione, strutture che fanno il check-in automatico: selezionando i filtri idonei, come vedi nell'immagine seguente. 

Se tu non hai impostato questi filtri nel tuo annuncio, la tua casa NON comparirà nella ricerca.

Come aggiungere l'opzione self check-in su Airbnb?

Nella tua dashboard host su Airbnb seleziona l'annuncio a cui vuoi aggiungere l'opzione self check-in.

1. Nella scheda "Informazioni per gli ospiti", scorri fino ad "Arrivo".
2. Accanto a Istruzioni per il check-in, clicca su "Modifica".
3. Seleziona l'opzione che si adatta meglio alle tue esigenze, vedi lista qui sotto, e clicca su "Salva".

Approfondisci in questo articolo: 

Come funziona il self check in Airbnb? 

Nello shop degli host, trovi vari modelli pre-formati, già pronti all'uso, di welcome book, manuali di casa in cui puoi scrivere le istruzioni per il check-in automatico e inviaglielo, prima del loro arrivo, in formato digitale.

Info sullo shop degli host: vedi le varie welcome book

Self check-in Airbnb richiesta documenti

I documenti per la registrazione degli ospiti in questura si possono chiedere via email e, sempre via posta elettronica, puoi inviare una copia del contratto di locazione (in italiano o in inglese se hai ospiti internazionali). 

Se ti è utile, ho creato vari moduli tra cui uno per la raccolta dei dati necessari per la compilazione della schedina alloggiati.

Info sullo shop degli host: vedi i vari modelli presenti utili per gestire il tuo business da remoto

BUONE PRATICHE verso i tuoi Guests: 

Quando richiedi i documenti, aggiungi una postilla sulla loro responsabilità penale riguardo la veridicità dei documenti inviati di tutti gli ospiti, in caso di controlli della polizia. 

Ovviamente li rassicurerai che i dati e l'eventuale foto saranno cancellati subito dopo aver espletato le pratiche burocratiche obbligatorie in Italia. Nel modulo creato, ho già aggiunto questa postilla.

SELF CHECK-IN è ILLEGALE?

No, ad oggi non è illegale il self check-in in Italia. 👈 Approfondisci l'argomento nel post dedicato.

Come fare Self check out?

Il check out automatico è decisamente più semplice dell'entrata: è sufficiente dire all'ospite di lasciare le chiavi sul tavolo di casa o nella cassetta di sicurezza prima della partenza. Non dimenticarti di inviargli, via email, o lasciare in casa, un promemoria con le cose da fare prima di lasciare l'appartamento:

• chiudere porte e finestre,
• gettare l'immondizia...

CONSIGLIO: Se ti avvali di check-in e check-out automatici, è meglio impostare una cauzione.

Bene, anche per questa settimana è tutto! Ti ha dato spunti interessanti l'articolo?

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Info sullo shop degli host: ricevute, welcome book, moduli, video esplicativo...

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Aggiornato nel 2023

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